关于我们

 

  一、党政办公室

    1、协助党、政领导处理日常工作事务。

    2、协助党组织做好本单位党的组织和建设工作,定时组织党员开展学习与活动;做好党组织各种资料的完善和存档工作。

    3、负责党组和本会的各种文件、材料的拟写、送审、编印、递送工作;做好各种文件材料的登记、传阅、保管和清退工作;负责各种文书的立卷归档工作,管理好档案室。

    4、负责本单位各内设机构工作的综合协调,做好上传下达工作。

    5、做好党组、本会召开的各种会议的会前准备及会议记录,并按要求及时办理须上报下传的内容,并督促反馈执行情况。

    6、负责信访、安全和后勤保障等工作;认真贯彻执行保密制度及有关规定,管理使用印章,做好使用印章记录等。

    7、负责搞好机关内部其他行政事务;做好处理突发事件的准备和协调工作。

    8、承办党、政领导交办的其它事项。
 

  二、财务处

    1、主要负责财务管理工作。

    2、严格执行社会组织财务管理办法,合理使用经费,做好成本核算。

    3、负责促进会的资产管理,建立促进会固定资产登记和使用管理制度。

    4、委托和协助办理促进会年度财务审计工作。

    5、完成领导交办的其他事项。
 

  三、会员服务处

      1、负责会员大会或者会员代表大会的策划、筹备、组织和落实工作。

    2、做好会员的信息采集、更新、归档和管理工作。

    3、及时做好与会员的联络工作,收集会员诉求,尽量帮助会员解决遇到的难题。

    4、组织、规划开展会员活动,提交秘书处批准后,具体执行落实。

    5、组织调研、考察、确定相关大型项目,为会员单位以及个人会员提高社会效益和经济效益。

    6、督促会员缴纳会费,及时将省财政厅统一印制的会费收据寄发给会员。

    7、负责会员证以及会员单位标牌的制作、颁发、记录、调配等管理工作。

    8、及时在山东省儒学发展促进会官方网站和会员数据库更新增减会员的相关信息,接受社会的公开监督。

    9、完成领导交办的其他服务工作。

 

  四、人事处

    1、根据本会各部门需求,出台人力资源工作规划,负责招聘、培训、考勤、职称评定、劳动纪律等工作。

    2、做好各个岗位职位说明书,并根据本会职位调整进行相应变更,保证职位说明书与实际相符。

    3、负责办理职工入职手续,负责人事档案的管理、保管和劳动合同的签订。

    4、建立并及时更新员工档案,做好年度、月度的职工异动统计,包括离职、入职、晋升、调动、降职等。

    5、制定本会及各个部门的岗位培训计划和培训大纲,对转正员工进行定期岗位培训;对试用期员工进行培训与考核,并根据培训考核结果建议部门录用或者不录用。

    6、负责拟定本会各岗位的薪酬标准,建立行之有效的激励和约束机制。

    7、组织各部门制定绩效评价体系,监督各部门实施绩效考核和管理,及时解决出现的问题,完善、落实绩效评价体系。

    8、负责审核并按照岗位职责,报批职工定级、升职、加薪、奖励与纪律处分,承办内部调入、调出、辞退、升职、降职、退休等手续。

    9、负责本会职工的福利、社会保险、劳动年检的办理。

    10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜。

    11、完成突发事件处理和领导交办的其他工作。
 

  五、宣传处

    1、负责本会的宣传工作,组织、指导各二级单位的新闻宣传和通讯员培训工作;

    2、制定年度宣传计划,推动二级单位的文化建设,承担文联等方面的日常工作。

    3、负责与各级新闻媒体的沟通联络工作,引导、应对和处置涉及本会的网络舆情工作。

    4、指导管理本会门户网站、官方微博、微信平台等新媒体和各二级单位开展新媒体建设。

    5、承担本会重大活动、会议摄影、摄像等会务保障工作;制作、管理本会宣传画册、音像资料等。

    6、承办本会宣传表彰工作;承担本会精神文明单位的创建,以及普法宣传教育等工作。

    7、负责本会机关报刊征订、图书室等管理维护工作。

    8、完成领导安排的其他工作任务。
 

  六、公益项目处

    1、负责公益项目的调研、考察、筛选和确定,使公益项目具有可行性和实际操作性,并符合当今社会形势的发展需求。

      2、负责公益项目的策划、执行工作;制定公益项目的具体实施方案及详细编制预算;公益项目的宣传工作由宣传处配合执行。

      3、协助公益项目在实施地区的管理与协调工作;积极探索内部公益创新和公益合作模式,打造标杆公益项目。

      4、拓展大型公益权威机构的合作和公益跨界异业合作,有效跟进外部合作机构,实现公益力量的多元化

      5、组织招募志愿者团队,筹划、组织志愿者开展公益活动。公益活动包括社区服务、环境保护、知识传播、公共福利、帮助他、社会援助、社会治安、紧急援助、青年服务、慈善活动、社团活动、专业服务、文化艺术活动、国际合作等等,旨在从长远愿景出发,凝聚社会力量,以出人、出物、出钱的赞助方式支持社会公益事业,实现社会财富的再次分配。

      6、负责完善、管理志愿者个人档案,组织、落实志愿者的相关奖项的评定工作。

      7、完成秘书处和领导交办的其他公益事项。

 

  七、培训处

    1、编制、组织、实施儒学讲师培训计划,确保儒学讲师培训的质量和进度。

    2、现场勘验、考察儒学讲师培训基地建设是否达标,审批儒学讲师培训基地申请。

    3、指导、组建儒学讲师培训基地的导师团队,以及本会的儒学讲师培训审核委员会,为儒学讲师培训和课件审核奠定基础。

    4、组织、编纂、完善儒学讲师培训理论课程。

    5、协调儒学讲师培训审核委员会专家成员,为儒学讲师的课件进行审核和优化。

    6、指导儒学讲师培训基地为学员搭建社区试讲平台,进行课件社会试讲和评分。

    7、督导、评估儒学讲师培训基地对《儒学讲师培训标准》的落实情况,并年度考核儒学讲师培训基地的培训效果,提出奖励、惩处意见。

    8、负责儒学讲师的档案规范管理,承办儒学讲师录入山东省儒学发展促进会官网查询系统,颁发儒学讲师相关级别的证书等工作。

    9、及时完善儒学讲师整体数据库的建设工作。其中,包括儒学讲师姓名、性别、文化程度、业绩简介、课件名称、公益效果等。

    10、组织开展儒学讲师的公益演讲活动。

    11、联系党、政、企、事业单位,为儒学讲师搭建创收平台。

    12、完成领导交办其他相关工作。
 

  八、网络管理处

    1、负责本会网站、微信公众号、微博和APP的日常维护、运行、管理等工作。

    2、负责网络信息的收集、整理、校核、发布等工作。

    3、认真执行网络信息发布权限和保密等有关规定。

    4、解决网络管理中出现的问题,监控网络运行状况,定期进行安全检查,确保网络正常运行。

    5、定期组织学习《中华人民共和国知识产权法》,避免侵犯知识产权的事件发生。

    6、涉及国家秘密、商业秘密和本会秘密的信息不得发布;涉及本会利益的重大事件信息,须报经会长同意后方可发布。

    7、接受宣传处的指导,协助二级单位搞好网络建设工作。

    8、负责硬件升级的协调工作,及时进行数据备份,并刻录为光盘收集归档。

    9、监管各种网络服务器和网络设备的密码与使用权限,及时申报相关资质的季度、年度审核工作。

    10、按照工作安排,制定网络系统的扩建、改造等规划方案,并报秘书处审核批准。

    11、完成领导交办的其他任务。